默认创建公司网的职员为公司管理员，只有公司管理员软件端才会出现公司管理按钮，公司管理员身份可以进行转移。
【公司管理】
1、设置公司加入口令和答案
默认公司网加入口令问题和口令答案为空，公司管理员可以设置公司网加入口令问题和口令答案，只有填写正确口令答案才能加入该公司网，此设置可防止闲杂人员进入公司网。
2、记录上传
默认公司网所有会议、公告、文件收发、聊天记录不上传，只有当公司管理员勾选并保存后，才会上传相应的记录。此上传会占用空间。
【管理设置】
——公告权限设置
点击“公司管理”图标，在弹出的选项卡中选择“管理设置”项，点击“公告权限设置”字样后的“设置”按钮，弹出公告设置框。默认所有同事发布公告的权限被关闭（只能接收公告），此时你会看到左边同事列表里一个勾也没有，表示全部同事无法发布公告（发布公告按钮为灰色，不可用）。勾选要开通公告权限的同事，点击“设置”按钮，则弹出“保存成功，对方重启oofile后生效”，表明所选同事公告功能已开启。
——会议权限设置
默认所有同事无召开会议的权限，只能被邀请加入会议。公司管理员可对开会权限进行设置。点击公司管理——管理设置——开会权限设置，点击“设置”按钮，在弹出的开会设置框中，勾选要开通开会权限的人，点击右边的“设置”按钮，则弹出“保存成功，对方重启oofile后生效”，表明所选同事开会功能已开启。
标配版，职员所在的部门和姓名没有锁定功能，因此职员有可能会不断的更换部门和名字，更换部门后即可进入其他部门的部门文件柜查看资料，非常不利于公司内部管理。高级版增加了公司管理员对职员身份的锁定功能。
——锁定职员部门
点击公司管理——管理设置——部门调整设置后的“设置”按钮，则弹出部门设置框。勾选你要锁定部门的职员，在右边填写部门，点“保存”即锁定该同事部门。点击“解锁”，则可以解除锁定，该职员又可以自由的变换部门了。
——锁定职员姓名
点击公司管理——管理设置——姓名调整设置后的“设置”按钮，则弹出姓名设置框。勾选你要锁定姓名的职员，在右边填写同事新姓名，点“保存”即锁定该同事姓名。点击“解锁”，则可以解除锁定，该职员又可以自由的变换姓名了。
【申请审核】
为了更进一步保障加入公司文件柜的人都是本公司职员，高级版在口令问题和口令密码的基础上，增加了一层人员审核机制。通过口令密码进入公司文件柜后，依然无法查看公司文件柜资料及上传文件（如下图），必须由公司管理员人工审核通过后才可正常使用文件柜。即使公司职员将口令密码泄漏，闲杂人员依然无法获取公司资料，破坏公司文件柜。
——公司管理员人员审核
依次点击“公司管理”，“申请审核”，在此处列出了所有等待审核的人员。点击“审核通过”表示允许此人使用公司文件柜，点击“拒绝”则拒绝此人使用公司文件柜。如果公司管理员操作失误，可以让申请者退出公司文件柜，重新加入公司文件柜再次进入审核流程。审核通过者，刷新文件柜即可正常使用。
如果您在使用中遇到问题,可以前往oofile论坛发帖询问，工作日官方技术人员提供解答!