用以发布公司内信息，如放假、工作调动等信息，可选择公告接收对象，添加公告附件，查看公告接收情况，改善传统发布不到位，即时性差等情况。离线同事和开通了公司网远程同事功能的公司异地同事均可以收到公告信息。
高级版，公告增加了权限控制功能，发布公告需要管理员进行授权，否则发布公告按钮为灰，不可发布公告但可接收公告。
-- 发布公告
第一步：点击软件公告按钮，进入公告面板，点击发布公告。
第二步：添加公告标题，内容及公告附件（可留空），勾选公告接收者（联网时还可以勾选离线同事，开通了公司网的，还可以勾选远程同事）。
第三步：预览公告,发布公告
第四步：查看公告发送效果，接收回馈。
-- 接收查看公告
离线同事的公告，会在软件开启时自动弹出，当收到公告时，公告窗口会自动弹出，点击“知道了”按钮，则程序记录您也阅读该公告，同时把接收信息反馈给公告发送者。
你也可以点击软件上的公告按钮，查看公告。
当公告数量多于10条时，即从11条开始，会出现公告列表。 方便查看和管理公告。公告列表按照公告发布时间进行了归类，点击左边的公告，点击左边的公告，右边就会显示该公告的全部详细信息，包括：公告内容、公告附件、公告发布人、发布时间及公告回执情况。另外还可以发布公告，对公告进行批量删除。
如果您在使用中遇到问题,可以前往oofile论坛发帖询问，工作日官方技术人员提供解答!