管理公司文件柜

文档柜有三级,分别是公司文件柜、部门文件柜、职员文件柜,对应公司管理员、部门管理员、职员。文件柜遵守谁创建公司网谁是管理员原则。第一个加入公司的某部门职员,为部门管理员,其余为职员。

  • 公司管理员
  • 【查看所有文件柜】

    公司管理员可查看公司文件柜、所有部门文件柜及所有职员文件柜。

     

     

    【设置所有文件柜访问权限】
    默认公司文件柜及各部门文件柜访问权限开放,如有特殊需要,公司管理员可设置公司文件柜、各部门文件柜的访问权限。

    1. 右击要设置权限的柜子,在下拉菜单中选择“设置某某文件柜权限”。
    2. 在弹出的权限设置框中,勾选职员或部门。
    3. 勾选权限。设置选中职员有操作权限则勾上,无权限则去勾。
    4. 点击“确定”保存权限设置。

     

     

    高级版(付费版,价格参考http://www.oofile.cn/sytd.html)提供文件权限的详细控制9个功能,如在线查看、在线编辑、下载、在线打印、转移抽屉、提取、备注、删除、禁止上传,操作方法和标配版一样。

     

     

    【设置所有抽屉访问权限】
    右击抽屉,选择下拉菜单“设置抽屉权限”,在弹出的权限设置框中进行设置,方法同上。
    【设置所有文件访问权限】

    右击要设置权限的文件行,在下拉菜单中选择“设置此行文件权限”(如下图所示),在弹出的权限设置框中进行设置,方法同上。

     

     

     

    【身份变更】
    当公司内部管理有调整,需要变更管理员或部门经理身份时,则进行此操作。

    右击要变更身份的职员,点击下拉菜单“文件柜身份变更”,在弹出的框中选择要变更的身份,点保存立即生效。

     

     

    【删除部门柜】
    当某个部门为空,需要删除该部门时,在“所有部门柜”里找到该部门,右击选择“删除文件柜(某某)”即可。
    注意:当该部门有职员时,无法执行删除部门柜的操作。

     

     

    【删除员工】

    当某职员离开该公司或由于其他情况不需使用文件柜时,可以在“下属职员柜”中,找到该职员,右击选择“删除该职员”。

     

  • 部门管理员
  • 可查看公司文件柜、本部门文件柜及下属所有职员文件柜(不可做修改)。可设置部门文件柜、抽屉、所有文件的访问权限。

     

     

  • 职员
  • 拥有自己的职员文件柜,可随意上传文件。默认情况下,可访问公司文件柜、所有部门文件柜所有文件,设置无权限访问的文件除外。

     

    如果您在使用中遇到问题,可以前往oofile论坛发帖询问,工作日官方技术人员提供解答!