加入公司文件柜

 

加入公司文件柜有两种方法，一种是通过搜索加入公司文件柜，一种是通过OO号加入公司文件柜，有所不同。

--搜索加入公司文件柜

第一步：从未加入公司文件柜的用户，点击网络文件柜图标，则弹出如下图所示的提示界面，点击“OK”。

第二步：在弹出的框中输入公司全称，如：“杭州九慧科技有限公司”，点击“立即搜索”按钮，如果公司被注册，则弹出加入该公司文件柜框。

 

 

 

 

第三步：如果该公司文件柜没有公司口令，则你点击“加入公司”进入公司文件柜。如果该公司设置了公司口令，则你必须向管理员索要正确的口令答案才可进入该公司文件柜。

第四步：进入网络文件柜。

 

 

网络文件柜分成三大块，分别为文件柜相关信息、柜子及抽屉列表、文件列表。
【文件柜相关信息】
包括公司名称、公司OO号、管理员姓名、文件柜空间、所属身份、个人OO号、网页登陆、网页提取及退出公司。
【柜子及抽屉列表】
柜子有公司文件柜、部门文件柜、职员柜、其他部门柜、其他职员柜及相应抽屉列表，不同管理身份看到的柜子列表是不同的（详见管理公司文件柜）。
【文件列表】
该区对应显示各抽屉里的文件和文件信息，如：点击A抽屉，文件列表区就会显示A抽屉里的所有文件。

 

--OO号加入公司文件柜

第一次加入公司文件柜后，软件会自动为你分配一个属于该公司的OO号，可自行设置OO密码，默认为空。下图分别为管理员身份和非管理员身份，OO号和设置OO密码处。

 

管理员OO号和密码设置处

非管理员OO号和密码设置处

 

第一次登陆公司文件柜记得OO号和密码后，第二次登陆公司文件柜就可以凭个人OO号和OO密码登陆了。

个人OO号记录着个人的所有信息，包括姓名、部门、职员柜的资料、文件柜权限都跟着它走，出差办公，回家使用文件柜都建议用OO号登陆文件柜，开通了公司网的用户，出差时用OO号登陆文件柜，可以和公司同事远程交谈、传文件，进行协同办公。

 

 

 

如果您在使用中遇到问题,可以前往oofile论坛发帖询问，工作日官方技术人员提供解答!