发起会议

网络会议,即利用oofile在线开展会议。它打破了实体会议,时间和空间上的限制,任何人都可以随时发起网络会议,会议开展更加灵活,更能实时解决问题,开通了公司网远程同事功能的用户还可以邀请远程同事开会。

  • 第一步:新建会议
  • 会议发起者,点击开会——新建会议。填写会议主题,会议时间,勾选会议参与者,此外你还可以添加会议资料,填写会议备注,点“开始会议”会议立马开始,所有参会人员将被拉入开会窗口。

     

     

  • 第二步:保存会议
  • 保存后的会议,进入未开会议选项(如下面所示),你可以在此重新编辑会议,发送会议提醒,删除未开会议及马上召开会议。

     

     

  • 第三步:发送会议提醒
  • 在未开会议中,点击发送提醒,会议参与者收到如下会议通知。

     

     

  • 第四步:开始会议
  • 点“未开会议”选项卡中的“开始会议”,则所有成员被拉入会议,进入会议签到流程。签到后,会议成员的名字由灰色变成黑色,表明该成员此时在电脑前参加会议。

     

     

     

    会议最左边是会议相关信息项,包括:主持人、会议备注、会议附件、参会成员,你可以点击右上角的图标将其收起。
    会议记录并显示了每个人所发消息的接收人数,会议提供截图等功能。

     

     

    如果您在使用中遇到问题,可以前往oofile论坛发帖询问,工作日官方技术人员提供解答!